系统整合 智慧共享

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  在信息爆炸的时代里,每人每天会接触到大量信息。都说垃圾是错放的资源,信息亦然。将看似“无用”的信息传递到对的人手中,信息的价值就截然不同了。

  采购是企业与市场的桥梁,是市场海量信息与内部需求信息的枢纽。尤其是今年来,物资采购中心在以系统思维整合信息,与相关部门智慧共享上取得了一定突破。通过信息的整合分流,更大程度地提升了信息的利用率,并推动其转化为经济效益,降低了集团综合采购成本。

  由于集团采购的业务较为细分,以往业务员在了解分析市场行情时多为单兵作战。今年,在国家政策、环境治理等多重客观因素影响下,原料价格波动剧烈,市场行情错综复杂,物资采购中心践行“人人都是管理者”,充分利用直面市场的有利优势,将信息采集、市场行情分析会的对象扩大到业务助理、计划员等,通过扩大信息收集面、小组合力去芜存菁、部门智慧整合、跨部门系统联动的“四重奏”方式,不仅提升了业务信息预判的准确性,还联合相关部门向“信息”要效益,协助供应商转型升级,实现多赢。

  在信息整合共享过程中,从海量信息中去芜存菁是最不容易的。需要我们对信息的影响面、影响程度、影响时间做出合理的预判,并结合企业的需求,做出恰当的取舍。这不仅要丰富的经验,更需要有洞察的眼光,一定要做出“未来会怎样”的预测。就像从一棵果树上见到一抹新芽,就要能预见整片果园何时会开花、何时会结果。每个时间段,我们如何充分利用它的价值,才能决定在何时灌溉施肥、除虫除草、修枝剪丫,等等。

  比如,今年9月,不同小组分头从不同角度洞察到液碱原料上游开工率不足、下游开工率放大的情况,我们就预判液碱的市场价将会立即大幅上涨,决定提前签约,并加大订单量。结果,10月至12月份的采购价果然大幅上涨,最高涨幅高达50%,连供应商人员都佩服得直感叹:“你们的点踩得真准啊!” 

  再如,在跨部门的智慧共享上,我们与新产品研发中心、质量管理处、设备处、储运处等部门,结合目前国家重视环保治理、原料空桶处置将越来越难的情况,联合判断多数桶装原料迟早会改为槽车运输,如若是趋势,越早改,叠加的经济效益越可观。于是大家全力以赴,逐个解决随之而来的如建罐位置、是否混装、检验时长、存储条件等各大问题。有些原料如APG等国内还未有槽车运输的先例,供应商如若改进也势必需要增加投入做相应改造。欣慰的是供应商也正在主动转型升级,大力支持,认为槽车运输也挺好,既不用买桶还节约人工。从这一点看,我们与供应商无疑是先行者,既降低采购成本,又有利于环境。

  在这个“快鱼吃慢鱼”的信息时代,我们通过一系列的系统整合、智慧共享,不仅挖掘出了岗位工作的更大价值,人才梯队的素质也在不断提升,未来我们还将继续完善、改进信息处理的经验与方法,将之逐步形成体系,为自己的提升也为纳爱斯的领跑,持续向管理要效益!(吴峰华)